Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι χρήσιμη για τις επιχειρήσεις

Το e-invoicing είναι η διαδικασία με την οποία όλες οι επιχειρήσεις στην Ελλάδα έχουν πλέον τη δυνατότητα να ανταλλάσσουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, καταργώντας την έκδοση και αποστολή παραστατικών και την αποθήκευση αυτών σε αντίγραφα χαρτιού. Η ηλεκτρονική τιµολόγηση µέσα σε λίγα χρόνια απέκτησε τη θεσµική, αλλά και πρακτική της υπόσταση, παρέχοντας σηµαντικά οφέλη τόσο στο δηµόσιο όσο και στον ιδιωτικό τοµέα. Με την οδηγία 2001/115/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και την σχετική προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας, δόθηκαν οι προδιαγραφές για τους εναλλακτικούς αποδεκτούς και σύννομους τρόπους έκδοσης & παραγωγής, αποστολής & διανομής αλλά και αποθήκευσης ηλεκτρονικών πάσης φύσεως παραστατικών από όλες τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται τόσο εντός της ΕΕ όσο και της Ελληνικής επικράτειας, με τελικό στόχο την αντικατάσταση των αντίστοιχων έντυπων παραστατικών με ηλεκτρονικά τιμολόγια. Θα ανακαλύψετε τα οφέλη από την χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης άμεσα, η οποία παρέχει τόσο στην εταιρεία όσο και στον συναλλασσόμενο ευελιξία και πολλά άλλα πλεονεκτήματα.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται στην πλήρη κατάργηση του χάρτινου έντυπου τιμολογίου και στην αυτοματοποιημένη και οργανωμένη αποστολή και παραλαβή του ηλεκτρονικά,  με σκοπό να καλύψει τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Η γενικότερη πρακτική (διεθνής και μη) δείχνει ότι οι επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους, στρέφονται στην χρήση παρόχων υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης καθώς προσφέρουν ένα οργανωμένο και δοκιμασμένο πλαίσιο λειτουργίας, που δεν παρέχεται από μια απλή και πολλές φορές μη ασφαλή διαδικασία μέσω e-mail.  Θα έχετε την πλήρη εικόνα και τον έλεγχο των παραστατικών που εκδίδετε σε κάθε φάση του κύκλου ζωής τους µέσα από το αναλυτικό ιστορικό καταγραφής κάθε ενέργειας. Η αυτοματοποιημένη διαχείριση των παραστατικών μειώνει αισθητά το χρόνο εκτέλεσης της τιμολόγησης, επιτρέποντας στο προσωπικό σας να επικεντρωθεί σε διάφορες άλλες εργασίες. Η αποστολή των παραστατικών στους πελάτες της επιχείρησης σας θα γίνεται άμεσα  µε ένα κλικ, χρησιµοποιώντας µόνο µία απλή σύνδεση internet. Το περιβάλλον είναι συνήθως  πολύ απλό και κατανοητό  που το καθιστούν πολύ φιλικό προς το χρήστη.

Η μετάβαση στην ψηφιακή εποχή των διεπιχειρησιακών συναλλαγών συμβάλλει σημαντικά στην μείωση του λειτουργικού κόστους, την αύξηση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων, την αύξηση της διαφάνειας των διεπιχειρησιακών συναλλαγών αλλά και την ανάπτυξη οικολογικών πρακτικών. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι κάτι καινούργιο στην ελληνική αγορά. Ήδη από το 2006, που ουσιαστικά θεσμοθετήθηκε φορολογικά, οι επιχειρήσεις άρχισαν να εφαρμόζουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα οργανωμένα και αυτοματοποιημένα. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε  την πορεία των εσόδων και εξόδων σας και γενικότερα την πορεία της επιχείρησής σας,  έχοντας διαρκής πρόσβαση στο ηλεκτρονικό αρχείο κινήσεων της επιχείρησης,  για άμεσο και σωστό φορολογικό σχεδιασμό στα οικονομικά σας αποτελέσματα.